Polityka prywatności

§.1 Postanowienia Ogólne

1. Administratorem danych jest Exvolt Sp.  z o.o. z siedzibą w 31-589 Kraków, ul. Sikorki 19, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000860316, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
2. Dla interpretacji terminów stosuje się słowniczek Regulaminu lub tak jak zostało to opisane w Polityce Prywatności (jeżeli wynika to bezpośrednio z opisu).
3. Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty”,  „Administrator” – „My”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
4. Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
5. Dane osobowe podawane w formularzu na landing page’u są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

§2. Administrator Danych

1. Usługodawca jest administratorem danych swoich klientów. Oznacza to, że jeśli posiadasz Konto na naszej stronie, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, miejsce pracy, adres IP.
2. Dane osobowe przetwarzane są:
   1. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
   1. zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,
   1. w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną,
   1. w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą: w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Ciebie jeśli [przykładowo] przesłałeś formularz kontaktowy .
3. Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
4. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Usługodawcy jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@exvolt.pl.
5. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.
6. Usługodawca ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
7. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
8. Usługodawca nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
9. Wdrożyliśmy kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
10. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy.

§.3 Pliki cookies

1. Witryna exvolt.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
2. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy [nazwa] w celu optymalizacji działań.
3. Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
   1. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
   1. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
   1.  „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
   1. trwałe pliki cookie służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookie),
   1. pliki cookie służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych, w tym cookie Google Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu). Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
4. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
5. Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.

§.4 Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w różnych celach i na różnych podstawach prawnych, które opisujemy poniżej:

1. Przetwarzanie danych w ramach serwisu internetowego
   1. Świadczenie usług on-line. Państwa dane przetwarzamy w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania poszczególnych funkcjonalności i treści zamieszczonych w serwisie. Podstawą przetwarzania danych jest w tym przypadku niezbędność do wykonania umowy i świadczenia usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   1. Marketing własnych usług i produktów. Państwa dane przetwarzamy w celu prowadzenia marketingu naszych produktów i usług. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   1. Marketing podmiotów trzecich. Jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, Państwa dane przetwarzamy w celu marketingu produktów i usług naszych partnerów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   1. Obsługa zapytań i korespondencji. Jeżeli zwrócą się Państwo do nas z jakimkolwiek zapytaniem, za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila, telefonicznie czy innymi kanałami komunikacji, Państwa dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Przetwarzanie danych w ramach profili społecznościowych

Prowadzenie profili społecznościowych. Państwa dane przetwarzamy w celu prowadzenia naszych profili w mediach społecznościowych oraz interakcji z użytkownikami tych serwisów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej marki oraz komunikacji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Przetwarzanie danych w ramach współpracy biznesowej
  • Zawarcie i wykonanie umowy. Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy, w tym w celu nawiązania współpracy oraz realizacji zamówień. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Kontakt i współpraca. Państwa dane przetwarzamy w celu prowadzenia kontaktów biznesowych, zarządzania relacjami z partnerami oraz korespondencji związanej z prowadzoną współpracą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktów biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Marketing. Państwa dane przetwarzamy w celu prowadzenia marketingu naszych produktów i usług. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przetwarzanie danych w związku z wizytami w naszej siedzibie
  • Rejestracja wizyt. Państwa dane przetwarzamy w celu rejestracji wizyt w naszej siedzibie, w tym w celach zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie naszej siedziby. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz porządku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Monitoring wizyjny. Państwa dane przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie naszej siedziby oraz ochrony mienia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz ochronie mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przetwarzanie danych w związku z rekrutacją

Proces rekrutacyjny. Państwa dane przetwarzamy w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, oceny kwalifikacji kandydatów oraz ich dopasowania do potrzeb kadrowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Odbiorcy danych osobowych

W niektórych przypadkach Państwa dane mogą być udostępniane innym podmiotom, np. naszym zaufanym partnerom świadczącym na rzecz Administratora usługi analityczne, marketingowe, informatyczne, księgowe oraz innym podmiotom wspierającym naszą działalność gospodarczą. Państwa dane mogą być również przekazywane organom administracji publicznej, jeżeli takie zobowiązanie wynika z przepisów prawa.

§.5  Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których dane te zostały zebrane. W szczególności:

• dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu wycofania zgody;
• dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji tego interesu;
• dane przetwarzane w ramach systemu monitoringu przechowujemy przez okres nie dłuższy niż 30 dni.

§.6 Państwa prawa

Przysługuje Państwu szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych z prawem, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§.7 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej www.exvolt.pl. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki Prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 05.01.2024